ทำไมต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชี? หากเป็นบริษัทควรจ้างพนักงานบัญชี หรือจ้างบริษัทรับทำบัญชีดี หากคุณมีความรู้เรื่องหารทำบัญชี มันก็อาจเป็นการประหยัดกว่าที่จะจ้างพนักงานบัญชีมาทำบัญชีให้คุณและ คุณสามารถจะดุแลงบดุล และรายงานทางการเงินประจำเดือนได้เองได้ แต่หากคุณเป็นมือใหม่เพิ่งจะเปิดบริษัท เพิ่งเริ่มต้นลงทุน แผนกบัญชีอาจเกินความจำเป็นในตอนแรก แม้ยังไงคุณจำเป็นจะต้องทำบัญชีเพื่อเสียภาษีให้กับภาครัฐก็ตาม คนรับทำบัญชีอิสระ และบริษัทรับทำบัญชีอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ ในที่นี้เราจะมาพูดกันถึง บริษัทรับทำบัญชีที่ดีต้องมีคุณสมบัติอย่างไร?
คุณสมบัติรับทำบัญชีที่ดีควรเป็นดังต่อไปนี้
1. เป็นบริษัทที่มีประสบการณ์และมีความน่าเชื่อถือ
บริษัทรับทำบัญชีจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญรอบรู้มีความน่าเชื่อถือและมีความรู้ไม่เพียงแต่เรื่องของบัญชีเท่านั้น จะต้องมีความรู้เรื่องกฎหมายด้วย เพราะงานทางด้านการเงินหลีกหนีไม่พ้นเรื่องกฎหมาย การจัดเก็บภาษี การลงบัญชีที่ถูกต้อง สิ่งเหล่านี้ประสบกรณีเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะหากบริษัทของคุณดำเนินกิจการที่เป็นธุรกิจที่เกิดขึ้นใหม่ อย่างเช่นการตลาดออนไลน์เป็นต้น
2. ขั้นตอนการทำงานไม่ซับซ้อน
บริษัทรับทำบัญชีที่ดี จะต้องมีการทำงานเป็นขั้นตอนที่เข้าใจง่าย ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการส่งเอกสาร การทำรายงานการบัญชีแต่ละเดือน จะต้องชัดเจน เข้าใจง่าย อีกทั้งควรเป็นผู้ให้คำปรึกษาที่ดี หากทางผู้ว่าจ้างเกิดปัญหาทางกฎหมายและการบัญชีการเงิน
3. อัตราการให้บริการที่เหมาะสม
บริษัทรับทำบัญชีที่ดีสำหรับคุณอาจจะไม่ใช่บริษัทรับทำบัญชีที่ดีที่สุด แต่ต้องเป็นบริษัทที่โดยรวมแล้ว เหมาะสมกับบริษัทคุณทุกด้วย โดยเฉพาะเรื่องของค่าใช้จ่ายท่ต้องเป็นธรรมต่อรายได้และขนาดของบริษัท มันจะไม่คุ้มค่าเลย หากคุณจะต้องเสียเงินโดยใช่เหตุเพียงเพื่อได้บริษัทชั้นนำมารับทำบัญชี ทั้งๆที่บริษัทที่เล็กกว่า อัตราค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่า สามารถรับทำบัญชีให้กับบริษัทคุณ โดยไม่ขาดตกบกพร่อง โดยอัตราค่าบัญชีรายเดือนควรอยู่ระหว่าง 2,000 – 4,000 บาทต่อเดือน และต่อปี ควรจะอยู่ที่ 4,000 – 15,000 บาทต่อปี
แน่นอนว่ามีหลายกิจการเหลือเกินที่ไม่คิดว่า บัญชีเป็นเรื่องสำคัญ แต่แทบจะทุกบริษัทที่ไม่ประสบความสำเร็จในการดำเนินกิจการ เกิดมาจากพวกเขาไม่ให้ความสำคัญในเรื่องนี้ หากคุณไม่มีความรู้เรื่องบัญชีเลย หากคุณไม่สามารถจะหาพนักงานบัญชีที่ไว้ใจได้มาทำบัญชีให้คุณ เชื่อเถอะการจ้างบริษัทรับทำบัญชี มาทำงานบัญชีให้คุณในราคาที่เหมาะสม มันคุ้มเสียยิ่งกว่าคุ้ม เพราะมันสามารถปกป้องผลประโยชน์ให้แก่คุณในสิ่งเล็กๆน้อยๆที่คุณคาดไม่ถึง